Adeus caixa de correio Receba e envie o correio digitalmente

12 fev


Para mim, o correio físico caiu rapidamente após mais de cinco anos no exterior. A maioria dos contratos foi encerrada, e escolhi vendedores que não precisam de papel (como N26 ou Hérios de Responsabilidade) entre os poucos empreiteiros remanescentes. De vez em quando, no entanto, uma carta importante chega-me ou, pelo menos, um documento que precisa ser mantido.

Como não quero carregar minha família ou conhecidos com a digitalização e encaminhamento de minhas cartas, tentei vários serviços de postscan. Por um lado, não corro o risco de perder prazos e, por outro lado, salve o trabalho de digitalização e armazenamento do meu correio.

Para viagens mais curtas, será suficiente se seus pais ou amigos ocasionalmente na caixa de correio Olhe ou abra a estação de correios somente após o retorno. Mas assim que você estiver na estrada por vários meses, você deve pensar em uma solução. Especialmente se você estiver registrado na Alemanha, você deve estar ciente de que você deve responder a cartas oficiais (autoridades, multas, tribunais, etc.) dentro de um prazo razoável.

Felizmente, há muitos serviços bastante baratos com aqueles físicos Email escaneado e encaminhado como um correio digital para você. Mesmo enviar cartas (e até mesmo enviar por fax) não é mais um problema do exterior.

Recebendo correio na caixa de correio digital

Uma caixa de correio digital faz sentido se você está longe de casa há muito tempo ou abandonou a residência. Mas mesmo que você não tenha vontade de se desinscrever com seu e-mail. Todos os serviços de digitalização postal funcionam de acordo com o seguinte princípio:

  1. Solicitação de apresentação de montagem
  2. O correio é aberto automaticamente e digitalizado
  3. Arquivar, destruir ou encaminhar notificação de nova postagem e original
  4. Os documentos originais necessários são enviados uma vez por mês como Multicast enviado para qualquer endereço

O que pode e não pode ser enviado para o agente de encaminhamento

Você pode configurar a encomenda de submissão no Deutsche Post (e outros serviços postais, como PIN AG). Isto é possível para endereços alemães e estrangeiros (com restrições) com um prazo máximo de 24 meses, pelo qual a ordem pode ser renovada uma vez e renovada conforme desejado.

Dependendo do termo e dependendo se você é uma pessoa privada ou privada Os clientes comerciais atuam, custam o Nachsendeservice entre 1,45 euros e apenas 6 euros no mês. Alguns Postscanservices configuraram o pedido de encaminhamento para você, então você não precisa se preocupar com nada.

Incluído no serviço de postagem são todos cartões postais e cartas (incluindo remessas registradas e de reembolso), entregas de livros e mercadorias, Jornais e revistas, correio publicitário e, a pedido, parcelas e parcelas (por uma taxa adicional de 7 euros por remessa).

Excluído dos Correios e, portanto, também da digitalização por serviços postais são correspondências de imprensa (revistas de clientes, jornais diários, Revistas), Infopost sem embalagens e envios expressos.

Além disso, as remessas não serão encaminhadas que são marcadas pelo remetente com uma ordem preliminar ("Ao mover-se com o novo endereço de volta" ou "Não reenviar"). Este é especialmente o caso das autoridades administrativas, tribunais, multas e outros órgãos de direito público, uma vez que eles devem entregar "oficialmente" de acordo com as disposições do Código de Processo Civil (Zivilprozessordnung – ZPO).

Este serviço formal será fornecido pela Deutsche Post através do Serviço de Entrega Postal então as letras não são encaminhadas através da ordem de encaminhamento. Os operadores de correio alternativo, como o PIN AG, que também são utilizados pelas autoridades públicas, são, em alguns casos, desconhecidos do princípio da notificação antecipada, razão pela qual as remessas oficiais chegam ao serviço de correios, apesar de um pedido de encaminhamento.

Partes contratantes como bancos e companhias de seguros também podem obter notificações antecipadas, como "Não reenviar "Ou" Se você voltar para trás com um novo endereço ", evite um encaminhamento, razão pela qual você deve informá-los diretamente sobre o novo endereço do seu serviço de verificação.

O endereço do serviço de digitalização postal não é, portanto, um substituto para o endereço de registro ou um endereço carregável para impressão ou registro de empresas. Por exemplo, para cartas do escritório de impostos, você pode emitir um proxy para que sua contabilista receba o correio em seu nome.

Alguns serviços de digitalização postal fornecem um endereço de caixa postal (por exemplo, Caya e Dropscan) que você usa para o seu encaminhamento ou contratante pode. Se você configurar a ordem de encaminhamento, recomendamos que você especifique "ausência temporária" como o motivo do encaminhamento e excluir quaisquer pacotes para o tipo de itens que são registrados pelo pedido de encaminhamento.

Fornecedor de caixa postal digital

Pelo menos uma vez por semana, recebo um e-mail de um novo serviço de digitalização de correio. Muitas vezes, são pequenas empresas ou provedores de serviços de escritório que estão envolvidos na digitalização do correio por sinal. Aqui, eu gostaria de apresentar apenas as empresas que se especializam na digitalização do correio.

O que a maioria dos fornecedores tem em comum são os seguintes:

  • O correio é encaminhado por meio de encaminhamento e digitalizado dentro de 24 horas [19659009] método padronizado e automatizado para abrir e escanear o correio
  • OCR para pesquisa de texto completo (os documentos digitalizados podem ser pesquisados ​​por conteúdo)
  • opções para arquivamento, destruição ou encaminhamento do correio como multicast
  • cumprimento estrito das leis alemãs de proteção de dados (eletrônica e segurança de dados físicos) e processamento exclusivo de correio interno.

Diferenças entre os provedores individuais existem em particular no que diz respeito à escala de preços, a duração do registro e os serviços incluídos (por exemplo, ordem de encaminhamento, multicast, arquivamento). As diferenças de preços, que podem ser rapidamente significativas, dizem respeito ao arquivamento de documentos que alguns provedores oferecem apenas um custo limitado ou a um custo adicional. Se você receber muito correio, ele pode rapidamente se transformar em uma armadilha de preços.

Eu até usei ou testei os quatro provedores seguintes, que eu gostaria de apresentar a você. Os preços citados entre colchetes aplicam-se a uma tarifa privada com benefícios aproximadamente comparáveis.

Caya (12 euros / mês)

Caya é uma empresa muito jovem de Berlim, cujo CEO me disse em meados de 2017 sua visão de longo prazo: a simples administração de todos os documentos em papel em um aplicativo.

Desde a chamada, eu uso o Caya eu mesmo (para ser justo, devo dizer que recebi uma conta premium gratuita) e estou realmente entusiasmado. Os preços são bem inferiores aos dos concorrentes, o registro e a administração são muito fáceis e os serviços, como a configuração de um pedido de encaminhamento ou transferências de grupamento, estão incluídos (dependendo da tarifa).

A tarifa Lite para particulares contém uma mensagem mensal por mês, a pedido e pode ser enviado para o exterior por uma taxa adicional. Se você precisar de mais de um encaminhamento de documentos originais por mês, eles serão cobrados separadamente (2,50 Euro mais frete). A ordem de submissão pode ser organizada pela Caya (27 euros por ano).

A taxa premium para empreendedores (30 euros / mês) inclui a criação da ordem de submissão, o envio mensal de massa e o gerenciamento de até 5 endereços de destinatários em um

Peculiaridades de Caya:

  • Número ilimitado de correio escaneado incluindo (como parte da Política de Uso Justo)
  • Arquivamento permanente de documentos (grande vantagem sobre outros provedores)
  • Gerenciamento de documentos através de tags no navegador e através de um aplicativo
  • Configuração da ordem de encaminhamento na Deutsche Post e Pin AG como serviço
  • Vários endereços de destinatários (pedidos de encaminhamento) recuperáveis ​​através de uma conta
  • Reencaminhamento de remessas individuais ou grupais para outros países possíveis [19659009] Teste gratuito de todas as funções

Teste de Caya grátis

Dropscan (25 euros / mês)

O serviço de digitalização mais popular para nômades digitais é o Dropscan. Lá você pode ter um scanbox com um endereço físico configurado em Berlim. No entanto, você terá que cuidar do pedido de encaminhamento ou da mudança de endereços em seus vários fornecedores.

Você verá os envelopes escaneados do seu correio recebido em sua caixa postal. Você pode então decidir se deve ser aberto e escaneado, encaminhado, arquivado ou destruído. O pagamento é uma taxa fixa para uma tarifa plana (24.90 – 39.90 euros por mês) ou após a cobrança individual por cada transmissão recebida e digitalizada.

Características especiais de Dropscan:

  • A estação de correios não abre automaticamente , mas apenas o envelope é digitalizado (a abertura automática pode ser descontinuada)
  • Envios coletivos são enviados como pacote DHL segurado para qualquer endereço no interior e no exterior
  • Conexão ao SFTP, Dropbox, Evernote, Google Drive
  • demonstração gratuita Conta para testar todas as funções
  • nenhum aplicativo para recuperar os documentos digitalizados [19459090] Experimente Dropscan gratuitamente

    Caixa digital (20 euros / mês)

    Também a caixa digital é uma start-up muito jovem de Berlim, que pode ser comparada às conquistas e aos preços mais prováveis ​​com a Dropscan. Uma vantagem é o aplicativo de smartphone, que pode ser usado para ler a carta recém-chegada.

    As tarifas estão disponíveis para clientes privados e empresariais. Ambos irão cobrar uma única vez para configurar o pedido de encaminhamento. Além disso, o encaminhamento do correio em massa (2,50 euros mais o frete) e o arquivamento de documentos a longo prazo (0,50 euros por documento por mês) também são cobrados extra.

    Características especiais da caixa digital:

    • Taxa de instalação de 25 euros (taxa privada) ou 59,50 euros (tarifa comercial)
    • O pedido de encaminhamento é definido automaticamente
    • O arquivamento por um período de mais de 30 dias é cobrado
    • Conta demo gratuita para testar todas as funções

    Experimente a caixa digital de graça

    Digitalização por e-mail (25 euros / mês)

    Mesmo a Deutsche Post chegou na era digital e oferece sob o telhado e-mail um serviço de digitalização e entrega.

    No processo de registro, o antigo escritório de correios do governo, no entanto, atende a todos os clichês, porque dificilmente pode ser mais complicado e menos digital. A verificação funciona através de um documento de identificação por um funcionário na estação de correios ou no carteiro. O endereço especificado deve ser confirmado por um AdressTAN enviado por correio. Se você já possui uma conta de e-mail, o registro será mais rápido. Mas, em qualquer caso, a ativação da conta leva pelo menos 7 dias.

    Os contratos são limitados em duração de 7 dias a um mês ou por prazo indefinido possível. O correio é encaminhado para o centro de digitalização por meio de uma ordem de encaminhamento e digitalizado. A entrega de cartas digitais ocorre uma vez por dia via e-mail ou notificação através da aplicação E-Post. Para uma ordem fixa, o correio físico será coletado e enviado para o seu endereço após o vencimento. Para uma ordem indefinida, o encaminhamento ocorre uma vez por mês.

    Características especiais do E-Postscan:

    • Configuração automática de um serviço de encaminhamento
    • A conta E-Post é um pré-requisito para o uso do serviço de digitalização da Deutsche Post [19659009] 19659006

      Se você não pode apenas receber cartas digitalmente, mas no verso Também envie rotas. Felizmente, há muitos e-mails, mas algumas empresas ou legisladores não chegaram ao presente.

      Digamos que você está sentado na praia na Malásia e que precisa enviar uma fatura para um cliente alemão Cancelar assinatura via fax (sim, a máquina de fax ainda existe). Não há problema, porque você também pode fazer isso a partir do seu telefone celular sem lamber selos.

      Sempre usei o PixelLetter para enviar mensagens reais, então estou feliz com isso. Com PixelLetter você pode enviar um documento PDF ou Word e enviá-lo como uma carta real. PixelLetter cuida da impressão, inserção e envio em 24 horas. Dependendo do número de cartas enviadas, o preço varia de 0,90 a 1,50 euros (incluindo portes). Os faxes também podem ser enviados via PixelLetter desta forma (0,25 Euro por página).

      Outros fornecedores que fazem uma boa impressão, mas nunca o usaram antes, são letras, Letterxpress, Briefmaus ou Onlinebrief24. [19659002] Se você tiver que enviar um fax, o serviço gratuito de PamFax é uma boa opção. Após o registro rápido, você pode enviar até três documentos digitalizados ou carregados gratuitamente. Por uma taxa você ainda tem a opção de receber faxes digitalmente.

      A Deutsche Post também oferece um serviço de fax, mas você precisa ser um cliente do e-mail. Sem registro e totalmente gratuito, você pode usar o Minifax para enviar um PDF ou um texto inserido por fax.

      Que serviços você usa para receber e enviar cartas em todo o mundo?

      O artigo Mailbox bye! Receber e enviar e-mails digitalmente vem da Wireless Life.

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