Como escrever uma carta de apresentação: o melhor guia

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Ao escrever uma carta de apresentação, todas as suas inseguranças mais profundas podem surgir.

Você começa a questionar suas habilidades de escrita, sua experiência profissional e, na verdade, toda a sua vida.

Como você se apresenta? Você repete o que está no seu currículo? Quanto você deve falar sobre si mesmo? Como você pode espelhar todo o seu ser nesta página?

Conversamos com vários especialistas em aconselhamento de carreira que afirmam que uma carta de apresentação é realmente tão complicada quanto você. Para enfrentar a sua cabeça, primeiro você precisa entender o seu propósito.

O que é uma carta de apresentação?

Todas essas perguntas nadando em sua cabeça? Eles se estabelecerão quando você começar a entender o objetivo da sua carta de apresentação.

Primeiro, pense em uma carta de apresentação da seguinte maneira: é um resumo de uma página que cobre fisicamente (ou virtualmente) uma cópia do seu currículo.

Segundo, pense na sua carta de apresentação como uma maneira de enfatizar os pontos mais relevantes apresentados em seu currículo e fornecer um contexto extra. Seu currículo deve apontar suas habilidades transferíveis; essas são as habilidades ou experiências que você terá que se traduzirão em seu sucesso.

Sua carta de apresentação explica essas habilidades com um pouco mais de sabor, cor e personalidade. Também prova que você possui as habilidades de comunicação necessárias para o trabalho.

Pense na carta de apresentação como se fosse um pequeno comercial, como uma peça rápida que capta a atenção do público-alvo, diz Loren Margolis, CEO da Training Leadership Success, uma empresa global de consultoria especializada em coaching executivo e desenvolvimento de liderança.

Por mais assustador que possa parecer, Margolis diz que você quer que seja como se estivesse sussurrando no ouvido do leitor: “Ei! Veja isso! Olhe para mim!”

3 tipos de cartas de apresentação

Você provavelmente conhece a carta de apresentação clássica que envia ao se candidatar a um emprego específico. Mas na verdade existem três tipos que você pode escrever durante uma pesquisa de emprego.

“Você pode chamá-los de cartas de apresentação”, disse Erica Stallings, diretora do programa de aconselhamento e aconselhamento de carreira na Universidade Estadual da Flórida. “E normalmente todos serão seguidos pelo seu currículo”.

Mas todos eles servem a objetivos diferentes.

Carta de apresentação de rede

Esta é uma versão mais personalizada de uma carta de apresentação que você enviaria para alguém com quem você está tentando forjar ou fortalecer uma conexão. Pode ser uma mensagem do LinkedIn ou o corpo de um email – com seu currículo anexado, é claro -, por isso deve ser curto e direto ao ponto.

“Você não deseja escrever uma dissertação em um e-mail”, disse Stallings.

Nele, você pode solicitar uma reunião informal do café para discutir como eles conseguiram um emprego, perguntar se essa pessoa se tornou sua mentora ou perguntar se você pode acompanhá-la no trabalho. Mantenha-o pessoal e seja específico sobre o que deseja da carta.

Prospecção de Carta de Apresentação

Uma carta de apresentação de prospecção tem como objetivo ajudá-lo a desenvolver uma conexão com uma empresa e perguntar sobre uma variedade de posições em aberto – não apenas uma única vaga de emprego. Deve ter cerca de uma página e ser endereçada ao recrutador ou gerente de RH da empresa em que você está interessado, disse Stallings.

Basicamente, você está tentando descobrir se uma empresa possui vagas em vez de segmentar uma descrição de cargo específica que possa ter visto.

Carta de Apresentação Tradicional

Isso é o que você provavelmente anexou ao seu currículo ao se candidatar a empregos no passado. E este é o tipo em que estamos focando neste guia de instruções.

Como formatar sua carta de apresentação

Uma mulher trabalha em seu computador em casa.
Getty Images

Com cartas de apresentação, é fácil ficar preso nos detalhes. Muitos de nós somos realmente bons nisso.

Para isso, aqui estão alguns detalhes importantes a serem considerados antes de mergulhar na carne da carta:

  • Defina seu documento para margens de 1 polegada.
  • Adira à fonte tradicional de 12 pontos, embora você não precise optar pelo clássico Times New Roman. Você pode misturar tudo – talvez com a Geórgia ou Cambria. De qualquer forma, verifique se a fonte escolhida corresponde ao seu currículo. Se você estiver em um campo mais criativo, como o design gráfico, coloque suas habilidades em prática – não fique muito louco com Comic Sans (* estremece *).
  • Se você anexar sua carta de apresentação a um e-mail (de preferência no mesmo documento que seu currículo – sua carta de apresentação na primeira página, currículo na segunda), convém que ela seja lida como uma carta. Para isso, adicione seus títulos tradicionais: seu nome e suas informações de contato, a data e o nome da empresa e suas informações de contato.Se você está simplesmente copiando e colando a carta de apresentação no corpo de um e-mail, tudo bem, vá em frente e exclua todas as outras coisas e comece com “Caro …”
  • Falando em “Caro”, sempre, sempre personalize sua carta de apresentação. Nunca escreva “Prezado senhor ou senhora”.“Isso é tão spam”, diz Margolis. Em vez disso, encontre o nome do gerente de contratação. Se você esgotou sua pesquisa, opte pelo nome do recrutador. Ou você pode até ligar para a empresa e seu departamento de contratação e perguntar quem é o gerente de contratação: “Mesmo que seja a pessoa errada, tenha um nome”, diz Margolis. “Você precisa ter um nome.” Mas não invente. Digamos que você esteja se candidatando a um cargo de gerente de marca, mas não encontre o diretor da marca. Talvez o vice-presidente do departamento esteja listado no LinkedIn. Vá com esse nome.

    Ou, se você não estiver satisfeito com isso, basta direcioná-lo para o departamento específico, disse Alaina Rahaim, diretora assistente de preparação para a carreira na Universidade de Tampa.

  • Assine com um simples “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Não se arrisque a irritar seu leitor. Até os “cumprimentos calorosos” podem parecer delicados demais.
  • Mantenha tudo em uma página – ou menos, até. Lembre-se, este é o seu comercial. Quanto tempo você presta atenção em um comercial? Não mais que 20 segundos – dois minutos se for o Super Bowl. Muitas vezes, os gerentes de contratação nem olham para uma carta de apresentação se ela estiver em uma página.

Como escrever uma carta de apresentação em 3 etapas simples

Google “carta de apresentação” e você receberá páginas e páginas de modelos e práticas recomendadas, teorias e opiniões de especialistas.

Portanto, não, não há uma resposta universal singular quanto ao melhor maneira de escrever uma carta de apresentação. Mas não há necessidade de torná-lo mais difícil do que deve ser.

Uma observação rápida sobre palavras-chave

Se você leu nossos conselhos sobre Como escrever um resumo, provavelmente você entenderá a importância das palavras-chave – palavras ou frases importantes repetidas em uma listagem de vagas. Você também deve incluí-los em toda a sua carta de apresentação.

Para simplificar, Margolis sugere uma abordagem de “Você, eu, nós” com três parágrafos.

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Parágrafo 1: Você

“Um dos maiores erros que as pessoas cometem é que falam sobre si mesmas”, diz Margolis.

No entanto, seu primeiro parágrafo deve ser sobre você – como no destinatário, o potencial empregador, a empresa.

Se alguém o indicou para o cargo ou você tem algum tipo de conexão com a empresa, mencione isso na primeira frase, diz Margolis. Isso pode ser algo como: “Assim e assim, desta e daquela empresa, recomendei que eu me candidatasse a essa função”. Mas mencione o papel específico. Isso é importante.

Então solte o nome. Isso os prende. Isso é chamado de rede.

Se você não foi indicado, comece dizendo que está animado, satisfeito ou satisfeito por se candidatar à vaga.

Em seguida, indique como você descobriu a posição. Foi a sua conexão? Uma publicação no LinkedIn? O site da empresa?

Agora, mencione o que o excita na empresa. Você precisará fazer alguma pesquisa sobre essa parte. A empresa é líder no mercado? Conhecido por seus produtos inovadores? Talvez tenha sido recentemente classificado na lista “Melhores lugares para trabalhar”. Ou talvez tenha ganhado um prêmio. Depois, seja mais específico sobre o departamento e o que está fazendo.

Conclusão: Esta parte deve ser adaptada à empresa e à posição.

Parágrafo 2: Eu

Essa é você agora!

Para este parágrafo, Margolis sugere escolhendo duas a três habilidades transferíveis. Lembre-se, essas são as habilidades que podem ser facilmente traduzidas para o seu sucesso nesse novo papel.

E comece a se gabar.

“É o gabar-se gracioso, gentilmente dando tapinhas nas costas e dizendo: ‘Acredito nos meus dois anos de experiência em x será um sucesso para sua equipe “, diz Margolis como exemplo.

Você também deseja usar exemplos específicos mais concretos nesta seção, oferecendo mais detalhes do que o seu currículo. Seja tão direto quanto dizer: “Por exemplo …”

“Não há problema em repetir seu currículo; você está apenas lançando uma forma diferente de luz ”, diz Margolis.

Amarre este parágrafo com um belo arco de uma frase de conclusão, algo tão simples como: “Eu ficaria empolgado em trazer essas habilidades para sua equipe”.

Parágrafo 3: Nós

Margolis diz que não há muito o que dizer no parágrafo. Até duas frases, feitas corretamente, podem ser suficientes.

É aqui que você junta tudo. Você mais eu. Nós.

Discuta como suas habilidades e ambição se alinham aos objetivos e valores da empresa – e certifique-se de fazer sua lição de casa para realmente se destacar, disse Rahaim.

Fale sobre os próximos passos. Mencione a reunião para uma entrevista ou participe da casa aberta da empresa.

Depois mencione como você fará o acompanhamento. Você vai ligar na próxima semana? O email?

Se isso não parecer adequado, você sempre pode agradecer ao recrutador ou gerente pelo tempo dispensado.

6 coisas a evitar em sua carta de apresentação

Uma mulher trabalha em seu computador em casa.
Getty Images

Todos nós já ouvimos essas histórias de horror de carta de apresentação e os murmúrios de “porcaria, não anexei”.

Essas são, no entanto, quatro coisas simples que Margolis incentiva os candidatos a evitar.

1. Jargão e / ou Acrônimos

Apenas escreva.

Mesmo se você estiver entrando em um emprego na política de assistência médica, Margolis diz, a título de exemplo, não use a ACA – basta escrever a Lei de Assistência Acessível.

2. Gírias ou Atalhos

RI MUITO.

Isso não funciona. Sempre. Mesmo se você o estiver usando ironicamente.

3. Contrações

Embora a brevidade seja a alma da inteligência, você vai você desejará evitar contrações para sair o mais polido possível.

“Acho que é mais profissional explicar”, disse Rahaim.

4. Comentários negativos

Mesmo que o objetivo seja positivo, evite os comentários “Vi notícias da cultura pobre da sua empresa nas notícias e realmente acho que posso ajudar”. Além disso, não diga erroneamente nada de negativo sobre você, como: “Embora eu não tenha feito esse tipo de trabalho antes, estou disposto a aprender”.

“Acho isso triste”, disse Rahaim. “Logo de cara, você está se concentrando no fato de já ter trabalhado em campo.”

Apenas deixe o sol e as rosas.

5. Um endereço de e-mail antigo da AOL

Faça o que fizer, envie sua carta de apresentação com um endereço de e-mail profissional. Pode ser uma combinação do seu nome e sobrenome.

Não [email protected]

6. Bobagem ou tentativas de humor

Pode ser tentador flexionar seu jogo de palavras espirituoso para chamar a atenção de um recrutador, mas usar humor ou bobagem também pode sair pela culatra para quem procura emprego. Sem pistas verbais ou físicas, as piadas podem não ter contexto e parecer estranhas não sequestradoras.

“Quando você está escrevendo e alguém está lendo, não há garantia de como alguém o aceitará”, disse Rahaim.

Palavras finais do conselho da carta de apresentação

Lembrar: Cada carta de apresentação será diferente, dependendo do seu campo, da sua posição e de você.

No entanto, Margolis sugere sempre fazer duas perguntas a si mesmo antes de enviar sua carta de apresentação:

1. “Se eu fosse o destinatário desta carta, gostaria de lê-la?”

Você deve se sentir orgulhoso da sua carta de apresentação – não como se fosse um fardo extra que você colocou no seu currículo.

2. “Posso usar os ‘Três Cs’ para descrevê-lo?”

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Os “três Cs” são conciso, atraente e efetivamente comunicando seu valor.

Verificar, verificar e verificar?

Passe algum tempo revisando e revisando. Leia sua carta de apresentação em voz alta (um truque que uso em todos os meus artigos) ou peça a um amigo ou membro da família que a leia.

Então, pare de bater com a cabeça na mesa e pense demais – basta enviá-la!

Carson Kohler (@CarsonKohler) é escritor da equipe do The Penny Hoarder. O ex-jornalista de dados Alex Mahadevan (@AlexMahadevan) contribuiu para este post.

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