Como hospedar um chá de bebê virtual – e economizar dinheiro

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Katie Sanders ajudou a apresentar suas amigas Hilary Lehman e Aaron Sharockman. Ela serviu como oficiante no casamento deles. Era justo que Sanders fizesse um chá de bebê para o casal que esperava.

No início de março, Sanders, que vive em São Petersburgo, Flórida, explorava as cervejarias locais como locais para o evento, mas logo ficou claro que ela precisaria alterar esses planos devido a preocupações com o coronavírus.

Então, ela se articulou e começou a planejar um chá de bebê virtual sobre o Zoom – completo com curiosidades, atualizações do casal e uma prévia do quarto do bebê. Os convidados locais participaram de um desfile de carro para enviar os votos de felicidades antes da festa começar online.

“As pessoas disseram que realmente se divertiram”, disse Sanders. “Fiquei realmente satisfeito com a satisfação das pessoas. [My friends] me senti tão amado no final do dia. “

Embora os estados estejam reabrindo após o desligamento do COVID-19, dar um chá de bebê virtual em vez de um evento em pessoa ainda é ideal para muitos casais expectantes. Reduz a preocupação de contrair o vírus durante a gravidez e permite que os entes queridos de longe – que talvez não possam viajar – comemorem o novo bebê.

Além disso, a hospedagem de um evento virtual oferece uma economia significativa de custos. Um chá de bebê tradicional pode custar algumas centenas de dólares para uma função informal em casa ou mais de mil dólares por um chuveiro chique em um local alugado com serviço de buffet.

Sanders disse que conseguiu economizar significativamente por não precisar reservar um local, pagar comida, enviar convites por correio e comprar um monte de lembrancinhas e decoração. É até possível dar um chá de bebê virtual sem gastar nenhum dinheiro.

Se você tiver um bebê a caminho ou estiver encarregado de planejar uma festa para um membro da família ou amigo, siga estas etapas para realizar um chá de bebê virtual barato.

1. Selecione uma data e hora

Mesmo que seus convidados não estejam viajando fisicamente para participar do seu chá de bebê virtual, ainda é importante dar um aviso prévio. Pense em datas com pelo menos duas semanas de antecedência. Lembre-se de que alguns convidados podem estar enviando presentes para o bebê e podem sofrer atrasos no envio.

Não bloqueie mais do que uma ou duas horas para a celebração. Jogar um chá de bebê virtual provavelmente levará menos tempo que um evento em pessoa. Seja atencioso com o tempo, se houver convidados entrando na festa de diferentes partes do país. Você não deseja que o evento comece muito cedo, muito tarde ou logo no meio da refeição.

2. Escolha um “local”

Por local, queremos dizer qual plataforma de videoconferência você usará para hospedar seu chá de bebê.

Você já pode estar acostumado a diferentes opções se estiver trabalhando remotamente ou usando aplicativos de vídeo para manter contato com amigos e familiares, mas convém considerar as necessidades do seu evento e o conhecimento técnico de seus convidados.

Você está hospedando um grupo de amigos que gostam de brincar com filtros divertidos de câmera? Você está convidando parentes que não querem se preocupar com o download de um aplicativo ou a inscrição em uma nova conta? Você está mantendo o chá de bebê pequeno ou convidando, digamos, todos os que compareceram ao casamento do casal?

Recrute alguns amigos para ajudá-lo a testar as coisas se não tiver certeza de qual serviço deseja usar. Aqui estão várias plataformas populares gratuitas ou com versões gratuitas:

Ampliação

AmpliaçãoA conta gratuita da conta permite incluir até 100 participantes em uma vídeo chamada com um limite de tempo de 40 minutos. Os convidados do seu chá de bebê não precisam ter contas do Zoom para participar da festa, apenas um link para o evento agendado. Alguns recursos populares do Zoom incluem compartilhamento de tela, bate-papo em grupo, uso de planos de fundo virtuais e exibição de galeria que mostra 25 pessoas na tela ao mesmo tempo.

As lixadeiras usavam o zoom função de polling para que as pessoas adivinhem quando o bebê nascerá e o função de sala de fuga para permitir que os convidados conversem em grupos menores enquanto jogam um jogo de trivia. Os futuros pais puderam entrar e sair das diferentes salas de bate-papo para conversar com os hóspedes em um ambiente mais íntimo.

Salas do Facebook Messenger

Novo no Facebook Quartos Messenger A plataforma permite que você convide até 50 pessoas para seu chá de bebê virtual. Você pode até convidar os avós que podem não ter uma conta no Facebook – você não precisa de uma para participar da festa.

Com o Facebook Messenger Rooms, você não precisa se limitar a um período estrito de comemoração, porque não há limite de tempo para as reuniões. Os recursos desta plataforma incluem filtros divertidos de câmera, fundos virtuais de 360 ​​graus, iluminação ambiente e muito mais.

Google Meet

A plataforma de reunião on-line do Google permite incluir até 100 pessoas em uma vídeo chamada por até uma hora. Até 30 de setembro de 2020, Google Meet está estendendo recursos premium para todos os usuários, para que você possa se encontrar com 150 pessoas por até 24 horas, sem nenhum custo.

Os participantes precisarão de uma conta do Gmail, mas a inscrição para uma é gratuita. Para chás de bebê virtuais com pequenas listas de convidados, o Google tem outras opções. Google Duo permite até 12 participantes em uma vídeo chamada.

Facetime

Celebre usando FaceTime do grupo com até 32 entes queridos. Você só precisa garantir que todas as pessoas da sua lista de convidados tenham um iPhone, iPad ou Mac com um sistema operacional atualizado.

Divirta-se usando filtros especiais, Animojis ou Memojis durante a vídeo chamada. Não há limite de tempo para chamadas.

Skype

SkypeO recurso de chamada de vídeo em grupo permite que você encontre até 50 pessoas de uma só vez. Este serviço da Microsoft permite que qualquer pessoa ingresse gratuitamente. Recursos especiais incluem compartilhamento de tela e desfoque de fundo.

3. Crie um tema

Este díptico mostra duas imagens de um chá de bebê virtual. Uma foto mostra todas as pessoas que chegaram virtualmente para o evento e a outra foto mostra todos os presentes desembrulhados no berçário.
Katie Sanders deu um chá de bebê virtual para suas duas amigas, Hilary Lehman e Aaron Sharockman. Foto cedida por Aaron Sharockman

Muitos chuveiros de bebê em pessoa têm um tema – que não precisa ser perdido com um evento virtual.

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Seu tema pode refletir a decoração do quarto do bebê ou os interesses dos futuros pais. Você pode simplesmente centralizar seu tema em uma paleta de cores. Verifique o Pinterest para obter idéias e inspiração.

A decisão sobre um tema ajudará você a selecionar um design para seus convites, notas de agradecimento ou um plano de fundo personalizado para a vídeo chamada. Envolva seus convidados pedindo que eles usem algo alinhado com o tema – óculos de sol para um tema de praia ou suas camisas de time favoritas para um tema esportivo. Outra maneira de incorporar seu tema é compartilhar uma receita relacionada – como o famoso molho de caranguejo de sua tia Mary para um banho com tema náutico.

4. Peça aos pais que criem um registro de presentes

Ou crie você mesmo se estiver organizando o chuveiro para comemorar seu próprio pacote de alegria.

Ninguém precisa pôr os pés em uma loja. Varejistas como Comprar comprar bebê, Alvo e Walmart permite criar registros de presentes online. Ou você pode criar seu registro em Amazonas ou Babylist, adicionando mercadorias de toda a web.

Ao criar um registro do chá de bebê, é bom incluir vários itens com preços diferentes. Se o seu registro de escolha tem um recurso de doação em grupo, você não precisa se preocupar em adicionar equipamentos sofisticados para bebês à sua lista. A doação em grupo permite que vários entes queridos dividam o custo de grandes presentes, como um carrinho de bebê ou um berço.

5. Envie convites online

O chá de bebê será realizado on-line, portanto, faz todo o sentido enviar convites pela Internet.

Seus convites devem indicar claramente que o chá de bebê será virtual. Inclua um link para o evento, se você tiver um. Caso contrário, informe aos convidados que você acompanhará as informações sobre como participar da vídeo chamada no dia do chá de bebê. Compartilhar dicas ou práticas recomendadas sobre como usar a plataforma de videoconferência que você escolheu pode ser útil.

A inclusão de uma solicitação de confirmação de presença no convite não é tão essencial como se você estivesse fazendo uma comemoração em pessoa, mas pode ser útil saber quantas pessoas estão chegando, especialmente quando você planeja atividades a serem realizadas durante a festa.

Economize dinheiro em mais do que apenas artigos de papelaria e carimbos pesquisando convites online gratuitamente. Sites como Evite, Post sem papel e Canva fornecer boas opções para escolher.

6. Crie uma agenda de coisas para fazer

Você não pode recriar todo o aspecto de conversa e conversa pequena de um chá de bebê tradicional em um evento virtual. É melhor implementar alguma estrutura para a celebração, para que você não tenha convidados conversando um sobre o outro ou sem jeito olhando em silêncio.

Depois que a maioria dos convidados ingressar na vídeo chamada e se apresentar, compartilhe o que planejou para o seu tempo juntos e siga algumas regras gerais de limpeza (como manter o silêncio quando não estiver falando). Você também pode gravar o evento, se possível, para que os futuros pais vejam mais tarde. Nesse caso, você deve avisar os hóspedes.

Para começar, peça aos pais esperados que atualizem como estão as coisas com a gravidez e o bebê antes de participar de jogos de festa. Sanders sugere que os avós ou irmãos mais velhos também façam algumas observações.

Quanto ao entretenimento, há muitos jogos de chá de bebê que você pode jogar virtualmente. Aqui estão algumas idéias:

  • Curiosidades: Peça aos convidados que respondam perguntas sobre os futuros pais quando eles eram jovens ou adivinhem o maior desejo de gravidez da mãe.
  • Votação: Peça às pessoas que adivinhem a circunferência da barriga do bebê da mãe ou façam previsões sobre quando o bebê nascerá e qual será o peso ao nascer.
  • O preço é justo: Já entes queridos adivinhar o custo de vários itens de bebê.
  • Bingo do bebê: Peça aos convidados que usem um gerador de cartões de bingo (como este) usando uma lista pré-selecionada de palavras relacionadas a bebês ou crie cartões de bingo personalizados para enviar a cada convidado com antecedência.
  • Nomeie essa música: Crie uma lista de reprodução de músicas com a palavra “bebê” no título. Toque os primeiros segundos de cada faixa e veja quem pode inventar o nome da música e do artista. Ou continue tocando a música até que alguém solte a resposta.
  • Adivinhe o número: Pegue um recipiente vazio – como uma banheira infantil ou um cofrinho enorme de mamadeira – e encha-o com jujubas ou marshmallows. Faça as pessoas adivinharem quantos existem.
  • Quem é esse bebê: Peça aos convidados para enviar por e-mail suas fotos de bebê e mostrá-las na tela durante o chá de bebê, uma a uma. Peça aos convidados que anotem quem eles acham que é cada bebê e compartilhem suas respostas.

Os cartões de presente eletrônico podem oferecer ótimos prêmios para quem vencer os jogos do chá de bebê.

Outra coisa que você pode fazer durante o chá de bebê é fazer com que os convidados compartilhem seus desejos. Você pode fornecer instruções, como “conselhos para os novos pais” ou “o que você quer que o bebê saiba”. Em vez de compartilhar com todos durante o evento, peça que assinem um livro de visitas virtual ou registrem seus sentimentos com antecedência.

Se houver um número suficiente de visitantes locais, peça-lhes que se juntem e passem pela casa dos pais com placas e balões para mostrar seu amor.

No final, você pode ter os presentes abertos para a mãe na câmera. Alguns convidados podem sair assim que a abertura do presente começar; outros vão gostar de ver seu próprio presente aberto. Como eventos presenciais, alguns pais podem querer esperar até que os convidados saiam para desembrulhar presentes.

7. Envie notas de agradecimento

Depois que o chá de bebê terminar, use o mesmo serviço usado para convites para enviar seus cartões de agradecimento. Ao escolher cartões eletrônicos, você economiza no custo adicional de cartões impressos e postagem. Se o bebê chegou, você também pode enviar anúncios de nascimento on-line.

Organizar um chá de bebê virtual fornece a desculpa perfeita para evitar a compra de lembrancinhas, mas você pode optar por enviar pequenos tokens de agradecimento aos seus convidados – como cartões-presente para Starbucks ou Dunkin ‘Donuts. Se os amigos locais passarem em um desfile do chá de bebê, você poderá arrumar uma mesa no gramado da frente com pequenas bugigangas ou assados ​​individualmente.

Nicole Dow é escritora sênior do The Penny Hoarder.

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