Como mudar para trabalhar remotamente

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Como medida de precaução, as empresas nos EUA estão implementando políticas de trabalho em casa, enviando de 9 para 5 trabalhadores de escritório em casa para fazer logon em suas mesas de cozinha.

Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças incentivam a medida para coibir a disseminação do novo coronavírus, o COVID-19. Várias empresas conhecidas, como Apple, Facebook e Twitter, foram as primeiras a adotar e já disseram a seus funcionários para trabalhar remotamente.

Por sua vez, trabalhar em casa parece ser uma vitória para todos. É menos provável que os funcionários adoeçam ou espalhem doenças, e as empresas ainda estão obtendo produtividade de sua força de trabalho. Mas se você trabalha para uma empresa fora do Vale do Silício – talvez uma com menos infraestrutura tecnológica – trabalhar remotamente pode não ser tão fácil quanto parece. Especialmente em tão curto prazo.

Portanto, se você ainda não pensou muito no trabalho remoto, aqui está o que você precisa fazer para se preparar para o sucesso.

Requisitos básicos de trabalho em casa

Através da nossa Portal de Empregos Trabalhe em Casa, A Penny Hoarder está constantemente revisando e examinando empresas remotas e listagens de empregos, e observamos algumas tendências nos requisitos de home office.

A compreensão desses requisitos pode ajudá-lo a se preparar melhor para uma mudança para o trabalho remoto temporário.

  1. Um bom computador

    Espero que o seu computador de trabalho seja um laptop que você possa empacotar facilmente. Caso contrário, verifique se o computador para o qual você está mudando em casa pode executar o software necessário. Faça alguns testes com antecedência para evitar problemas técnicos no momento.

  2. Internet de alta velocidade

    Sua conexão à Internet doméstica provavelmente é mais lenta que a do seu escritório. Se o seu WiFi em casa estiver irregular, considere conectar o cabo Ethernet diretamente do modem ao computador. Quando possível, reduza sua largura de banda. Durante uma teleconferência, por exemplo, você pode ter menos problemas de latência se desligar a webcam e usar apenas áudio. Considere também discar para sua reunião do Zoom por telefone para evitar problemas de Internet.

  3. Uma linha telefônica

    Você pode estar acostumado a usar um telefone comercial sofisticado. Por enquanto, pode ser necessário mudar para o seu telefone celular se você não tiver um telefone fixo. Além de perder alguns recursos úteis, a qualidade do som pode não ser tão boa. Se você não estiver familiarizado com o uso do seu número de telefone pessoal, poderá configurar um número do Google Voice e sincronizá-lo gratuitamente com seu smartphone.

  4. Um espaço de trabalho livre de distrações

    Este pode ser um pouco óbvio: você precisará de um pouco de paz e sossego para entrar na zona, certo? Da melhor maneira possível, tente organizar um espaço para realizar seu trabalho. Pontos de bônus se o seu espaço tiver uma porta que você possa fechar quando precisar se concentrar.

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Além do básico, suas tarefas diárias no escritório podem exigir suprimentos que você não tem em casa. Não deixe de perguntar ao seu empregador como lidar com certos cenários, como impressão e envio de fax. Se você ainda não usa um sistema baseado em nuvem como o Google Drive, preencha os pen drives com documentos cruciais. Ou envie por e-mail para si mesmo.

O Penny Hoarder procurou vários trabalhadores remotos para compilar nossa lista de itens essenciais para o escritório doméstico a preços acessíveis. Principal entre eles: uma confortável cadeira de escritório. Se você não deseja desembolsar dinheiro para comprar um novo, experimente o Goodwill ou o Habitat for Humanity local, que normalmente possuem material de escritório.

Se tudo mais falhar, há Facebook Marketplace.

A mentalidade de trabalhar em casa

Trabalhar em casa é frequentemente descrito como mágico. Acorde 30 minutos antes de fazer logon! Trabalhe de pijama! Do seu sofá! Mas trabalhadores remotos veteranos sabem que isso não é sustentável.

Para Ed Kim, um residente coreano, trabalhar remotamente não era exatamente o que ele esperava.

“Eu tenho trabalhado em casa no mês passado e é chato”, disse Kim ao The Penny Hoarder pelo LinkedIn. “Ficar preso em casa e não ter conversas cara a cara é a parte mais difícil para mim.”

“Caso contrário, é bom economizar tempo do meu longo trajeto”, acrescentou.

Para superar sentimentos de isolamento e falta de motivação devido ao trabalho remoto, implemente essas estratégias ao longo do dia.

Prepare-se pela manhã

Um homem se veste de manhã.
Getty Images

A chave para trabalhar em casa de maneira eficaz é tratá-lo o mais próximo possível de um trabalho de escritório. Isso significa que você deve acordar a tempo, tomar banho, se arrumar e se vestir adequadamente. Esses hábitos podem mantê-lo motivado e focado.

Além disso, se houver alguma teleconferência improvisada, provavelmente é melhor que você não pareça que acabou de acordar.

Mantenha-se social

Uma das maiores desvantagens do trabalho remoto é o isolamento. É por isso que é importante manter contato com seus colegas de trabalho.

Loren Margolis, CEO da Sucesso em Treinamento e Liderança, tem aconselhado as organizações que estão migrando seus funcionários para o trabalho remoto à luz do coronavírus. Ela recomenda manter a frequência da comunicação o mais próximo possível do normal.

“Você faz questão de parar no cubículo ou no escritório de alguém quando volta da máquina de café? Crie um bate-papo rápido do Slack ou Zoom com eles na mesma hora que você faria normalmente ”, disse Margolis. “Ao manter seus hábitos habituais, trabalhar em casa não será tão diferente.”

Ligue para seus colegas de trabalho (pergunte primeiro). Agende um horário apenas para conversar, se necessário. Se sua empresa não utiliza o Zoom ou o Slack, procure suporte em outro lugar.

Por exemplo, um Redditor com TDAH estendeu a mão para o Comunidade r / ADHD por motivação quando a universidade mudou todas as classes on-line. Centenas de pessoas responderam. O subreddit também possui um canal no Discord, uma ferramenta de mensagens grátis semelhante ao Slack, onde os membros podem conversar uns com os outros em tempo real para obter conselhos.

Eliminar distrações

Quando você está em casa, tem a TV. A geladeira. Os animais de estimação. E se as escolas e as empresas da sua comunidade fecharem em meio a temores de vírus, seus filhos e parceiros poderão estar lá com você.

“Existem tantas distrações em casa que impedem que você seja tão produtivo quanto no escritório”, disse Margolis.

Dica profissional

Ainda não consegue se concentrar? Experimente estas dicas adicionais de gerenciamento de tempo para mantê-lo no caminho enquanto trabalha remotamente.

“Envolva quem quer que esteja em sua casa para prepará-lo para o sucesso”, disse Brie Reynolds, da FlexJobs, ao The Penny Hoarder. “Então, se você tem um companheiro de quarto, esposa, filhos ou seu cachorro – quem quer que seja – certificando-se de que eles saibam como isso vai mudar a maneira como eles estão interagindo com você quando estão em casa”.

Jornalista Kristen Hare, escrevendo para Poynter, compartilhou dicas com base em mais de uma década de experiência trabalhando em casa e criando dois filhos. Ela recomenda não deixar a saúde mental cair no esquecimento.

“Se você está lidando com ansiedade sobre o coronavírus, provavelmente seus filhos também estão”, escreveu ela.

Para manter seus filhos ocupados, Hare sugere várias atividades baseadas em idades para bebês, crianças, alunos do ensino fundamental e adolescentes. Agendar tarefas e reuniões de alta prioridade em torno dessas atividades é crucial para manter a produtividade. E pode haver períodos em que você precise relaxar suas regras sobre o tempo de tela. Não se preocupe.

Faça pausas (fora, se possível)

Dar a si mesmo uma pausa o manterá produtivo a longo prazo. Se você não desconectar, provavelmente trava.

Tamara Lush, correspondente remota da Associated Press, compartilhou dicas no Twitter para os trabalhadores remotos iniciantes.

“Resolva não comer todas as refeições na frente da tela do computador. Tente almoçar em outro quarto. Você vai lanche. Não se importe com lanches. Este é um momento estressante e todos precisamos ser gentis conosco mesmos. Agora não é hora de culpar a comida – ela twittou.

Tão importante quanto: criar uma barreira entre seu trabalho e sua vida. O trabalho remoto torna isso mais complicado, portanto, seja cuidadoso.

“Crie um ritual quando terminar o trabalho. Dê um passeio ao ar livre, passear com o cachorro, beber um coquetel. Isso cria espaço entre seu dia de trabalho e sua vida doméstica ”, aconselhou Lush.

Adam Hardy é escritor da equipe do The Penny Hoarder. Ele cobre a economia do show, o empreendedorismo e maneiras únicas de ganhar dinheiro. Leia oartigos mais recentes aquiou diga oi no Twitter @hardyjournalism.



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