Como substituir as reuniões presenciais na agência imobiliária para evitar a disseminação do Coronavírus

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Como substituir as reuniões presenciais na agência imobiliária para evitar a disseminação do Coronavírus 1

Reuniões de trabalho presenciais em agências imobiliárias são muito comuns para o corretor ou gerente coordenar o trabalho dos agentes imobiliários, relatar as tarefas executadas e o que planejam fazer nos próximos dias. Além de comentar sobre novas demandas, captação de recursos ou quedas de preços.

Também é frequente que eles sejam usados ​​para fazer micro formações sobre tópicos específicos que precisam ser reforçados.

Dada a terrível situação em que estamos passando pelo Coronavírus e seguindo as instruções do Governo da Espanha para reduzir os riscos de contágio, Uma alternativa é substituir as reuniões presenciais da equipe, por outros colaboradores e pelos clientes por reuniões de videoconferência.

Antes, quase todos os que precisávamos fazer uma videoconferência usavam o Skype. Agora, temos outras alternativas muito boas, como a plataforma de zoom com a qual você pode realizar reuniões de grupo on-line, cursos on-line e seminários on-line.

O que é o Zoom

O Zoom é uma plataforma que permite videoconferência e bate-papo de maneira rápida e fácil. Com essa ferramenta, você pode fazer chamadas de vídeo com os agentes imobiliários de sua equipe, organizar reuniões on-line com clientes e entrevistas de recrutamento, por exemplo.
Eu uso o Zoom com meus clientes para fazer aconselhamento individual e em grupo através desta plataforma. Também permite gravar videoconferências e é muito útil analisá-lo mais tarde. Também faço webinars e cursos on-line para agentes imobiliários
Com o Zoom, você pode substituir as reuniões presenciais da equipe por agentes imobiliários e, assim, realizá-las em casa.

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Como substituir reuniões presenciais na agência imobiliária para evitar contágio dos imóveis de Coronavirusara

Funcionalidades de zoom

As funcionalidades do Zoom para agentes e agências imobiliárias são muitas e muito úteis para esses momentos em que você não pode fazer reuniões ou compromissos cara a cara.

Agendar uma reunião

Essa funcionalidade permite agendar uma reunião de trabalho online com sua equipe. Todos que você convidar para a reunião receberão um lembrete e o link para ingressar na reunião no dia e horário que você agendar.

Por exemplo, você pode agendar uma reunião diária às 9:30 da manhã com toda a equipe.

Grave a reunião

Você pode gravar a reunião no seu computador, caso deseje vê-la novamente mais tarde ou enviá-la aos agentes que não puderam comparecer ao vivo.

Compartilhamento de tela

Essa funcionalidade é muito interessante, pois você pode mostrar ao restante da equipe o que aparece na tela. Você pode exibir dados do seu CRM, do site imobiliário ou de um treinamento, por exemplo. Se a reunião for com um cliente vendedor, você poderá acompanhar mostrando todas as ações tomadas e futuras. Se for com um cliente comprador interessado em alguma de suas propriedades, você poderá mostrar as propriedades selecionadas e Faça uma apresentação muito visual sem precisar visitar as propriedades pessoalmente.

O objetivo dos clientes é que, enquanto a situação de emergência durar, você possa manter o interesse.

Integração de calendário

Você pode vincular o Zoom a aplicativos de agenda, como o Google Agenda, para receber notificações de suas próximas reuniões. Agentes e clientes também podem fazer isso para evitar a perda de um compromisso.

Como usar o Zoom

Criar conta

O processo de criação da conta é muito simples. Você vai ao site deles, https://zoom.us/, e você se registrará clicando no botão azul “registre-se, é gratuito”.

Ele solicitará um email e uma senha. Em seguida, um email de confirmação chegará à sua caixa de entrada. Você clica no link e já tem sua conta do Zoom criada e verificada.

Tudo pronto para começar a trabalhar.

Iniciar uma reunião

Para iniciar uma reunião, basta inserir suas informações na web e clicar em “Organizar uma reunião”. Lá, você pode escolher se deseja ou não ligar a webcam ou simplesmente compartilhar a tela. Qualquer que seja a sua escolha, você poderá alterá-la, portanto, não se preocupe.

Você também pode iniciar uma reunião a partir do aplicativo da área de trabalho no seu computador.

Opções de reunião

Você pode alterar as opções de exibição com “Visualização da galeria” para ver cada pessoa que participa da reunião. Se você não possui uma câmera ou ela está desligada, você verá uma caixa com seu nome.

O microfone é usado para ligar e desligar o áudio. Eu recomendo que, enquanto um de vocês ou outra pessoa na reunião estiver falando, desligue os microfones.

Você também pode “convidar” outras pessoas para participar da reunião por meio do URL ou do ID da reunião.

Como participar de uma reunião

Agora, vou explicar o que você deve fazer para que seus agentes imobiliários ou clientes participem de uma reunião que você criou como anfitrião.

Eles não precisam ser registrados ou logados para ingressar na sua reunião.

Essa é uma grande vantagem, pois eles não precisam ter um perfil de zoom.

Existem quatro maneiras de ingressar na reunião:

  1. Através do link que você pode enviá-los a partir da plataforma.
  2. Através de um link para baixar o programa.
  3. Inserir o ID da reunião na Web no computador
  4. Inserindo o ID no celular.

Preços

Eu recomendo que você comece com a versão gratuita.

As versões BASIC, é grátis e inclui videoconferências com até 100 participantes, videochamadas ilimitadas (1 a 1 reuniões). A principal limitação da versão gratuita é que ela é limitada a 40 minutos de duração.

substitui as reuniões presenciais na agência imobiliária pelo zoom

Agora me diga: você começará com reuniões on-line na sua agência imobiliária? Te espero em Instagram para que você possa me dizer como foi e me marcar com uma foto da sua reunião de equipe.

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