Por que você não deve delegar (totalmente) a contabilidade de sua empresa

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Quando nosso projeto começa, nos tornamos "todólogos", e não há nenhuma tarefa dentro dele que não nos atrevamos a fazer. No final do dia, os recursos são poucos e nem sempre podemos investir em mais pessoal, muito menos recorrer a terceirização.

Mas quando você cresce e tem recursos, você começa a delegar tarefas, com dois objetivos: que essas tarefas sejam executadas por profissionais e para que você se concentre nas tarefas exclusivas de administrar a empresa.

Entre os últimos, há algumas tarefas que você não deve delegar, pois elas podem ter repercussões em muitos aspectos para você e sua empresa. Eu falo de contabilidade.

Sim, a contabilidade é uma dor de cabeça, se você não gosta, para o qual você pode adicionar, obviamente, não sabendo como tomá-lo corretamente. A primeira coisa que tenho a dizer é que você se livra dessa idéia, a contabilidade não é odiosa ou difícil. Veja, por exemplo, neste exemplo de contabilidade, que explica em poucos passos como transportá-lo sem muita dificuldade.

Então, por que é tão importante levar sua própria contabilidade e por que a administração de seu negócio é aconselhável?

1 Ninguém conhece melhor a sua empresa

É óbvio, mas vale a pena comentar: você criou sua empresa, esse pequeno "bebê" já foi desenvolvido, e ninguém vai tomar as decisões com base nos cuidados que você coloca em cada um deles, especialmente nos aspectos legal

2 Existem softwares de contabilidade

Esqueça a contabilidade com base em pastas de trabalho preenchidas com as contas T famosas e obsoletas, e toda essa rejeição faz com que mesmo aqueles que se dedicam à contabilidade.

Existem muitos softwares baratos, criados para manter contas, até criar relatórios comparativos, preencher formulários para o pagamento de impostos, classificação de despesas, controle de quem acessa o painel, etc.

Um deles é a Cuentica, um software espanhol a um preço muito competitivo.

3 Não sofra o risco de delegar mais do que deveria

Concentrar-se demais em suas tarefas relacionadas à administração de seus negócios, estresse por resultados, folha de pagamento, impostos e agitação diária pode fazer com que você queira esquecer completamente a questão legal e delegar poder demais.

Como resultado disso, você pode se ver em situações de todos os tipos: pagamento intempestivo de seus impostos, mau controle de contabilidade, falta de pagamento de alguns ou todos os impostos ou débitos, etc.

Basta dar uma olhada neste artigo que fala sobre a negligência dos contadores e as possíveis conseqüências para seus clientes.

4 Melhor tomada de decisão

Seu melhor que ninguém sabe, naquele dia sim e dia também, você deve tomar decisões que podem marcar o curso do seu negócio, não importa se é um grande negócio ou um pequeno sem empregados.

Você também sabe que quanto mais informações você tiver, melhores decisões você tomará.

Carregar sua própria contabilidade e administração, por exemplo, em um software, permite que você tenha todas as informações em mãos, ou praticamente memorize, sem esperar que o gerente as pesquise, compile e apresente a você.

Em qualquer caso, o treinamento contínuo é a chave para o gerenciamento contábil eficaz, e se você planeja delegar, pense em seus possíveis riscos, ciente de que nunca deve delegar tudo e deve sempre ter acesso ao que você delega.

559da24711cbca8d028bcfc6b6d3f03dEdmundo Pérez Graduado em administração, mexicano e radicado em Cáceres, instrutor de web design em Flash quando todos o utilizavam, fascinado pela difusão da ciência e cultura e aprendiz de marketing de entrada, compartilho o que aprendi com ele em Branketing.

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